Plantillas versionadas
Documentos con campos dinámicos: texto, fechas, opciones, sí/no y adjuntos. Al publicar una versión, su texto queda congelado; las actas guardan el texto exacto que se firmó.
שומר · «guardián» en hebreo
Lo que tu empresa informa y firma hoy, demostrable mañana.
Shomer crea actas y consentimientos, los hace firmar desde el celular con trazo, fotografía y sello de tiempo, y los custodia con un sello criptográfico inalterable. Además vigila los plazos y riesgos legales por ti.
- Firma electrónica · Ley 527 de 1999
- Alertas Ley 2466 de 2025
- Verificación pública por QR
Íntegro · sello verificado
Ley 527 de 1999 · mensajes de datos
Decreto 2364 de 2012 · firma electrónica
Ley 1581 de 2012 · datos personales
Ley 2466 de 2025 · reforma laboral
Ley 50 de 1990 · servicios temporales
El problema
Un documento firmado en papel o en PDF no prueba casi nada cuando llega el conflicto.
¿Quién firmó realmente?
Una firma escaneada o un «acepto» en un correo no demuestran identidad ni presencia.
¿Es el mismo texto que se leyó?
Los archivos se editan, se reemplazan y se pierden versiones.
¿Qué pasó después?
Prórrogas, incapacidades, accidentes o embarazos quedan dispersos en correos y chats.
¿Quién vigila los plazos legales?
Un vencimiento no visto puede convertir a la empresa usuaria en empleadora directa.
Cómo funciona
De la plantilla a la prueba, en cuatro pasos
Sin papel, sin instalar nada y sin que la persona tenga cuenta: solo su celular.
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1
Crea el acta
Elige una plantilla y diligencia los datos. Shomer valida lo obligatorio, como la causal legal o la descripción concreta de la necesidad, y no deja continuar sin ello.
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2
Firma desde el celular
La persona escanea el QR o abre el enlace por WhatsApp, lee el documento completo, confirma su cédula, firma con el dedo y se toma la foto.
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3
Sellado inalterable
Texto, datos, firma y foto quedan con huella SHA-256 y un sello HMAC encadenado. Desde ese momento nadie, ni siquiera un administrador, puede modificarlos.
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4
Custodia y alertas
Inducción, novedades y cierre se registran en una bitácora sellada. Shomer avisa de vencimientos, límites legales y situaciones protegidas.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para que un documento resista una auditoría
Firma móvil con identidad
Enlace personal de un solo uso, confirmación de cédula, trazo manuscrito, fotografía con fecha y hora, casilla de aceptación y registro de IP y dispositivo.
Sello criptográfico encadenado
Cada acta firmada se encadena a la anterior. Alterar un solo byte, o borrar un registro del medio, rompe la cadena y se detecta de inmediato.
Bitácora inalterable
Inducción, prórrogas, incapacidades, accidentes, comunicaciones y cierre, cada uno con fecha, hora, autor y soportes, sellado y sin posibilidad de edición.
Alertas de cumplimiento
Vencimientos, días acumulados por causal frente al límite legal, inducción faltante, novedades críticas y necesidades que subsisten al cierre. Atender una alerta deja constancia.
Verificación pública por QR
Cualquier tercero (un juez, un inspector, la EST) comprueba en segundos que el documento es auténtico y está íntegro, sin ver datos personales.
PDF probatorio
Texto firmado, evidencia de firma, bitácora completa, huellas, sello y QR de verificación en un solo documento listo para archivar o entregar.
Asistente legal con IA
Pregunta sobre la Ley 2466, los servicios temporales, la estabilidad reforzada o la firma electrónica. Responde citando la norma, y puede analizar un acta concreta.
Multiempresa y roles
Cada organización tiene su espacio aislado, su marca, su propia clave de sello y usuarios con roles de administrador, operador y consulta. Toda acción queda en la auditoría.
Caso destacado · Empresas usuarias de servicios temporales
La Ley 2466 de 2025 cambió las reglas del trabajador en misión. Shomer las vigila por ti.
El artículo 45 de la reforma laboral adicionó parágrafos al artículo 77 de la Ley 50 de 1990. Si la necesidad temporal subsiste al vencer el plazo, la usuaria no puede prorrogar ese servicio ni contratarlo con otra EST. Si se transgreden los límites, la empresa usuaria puede ser declarada verdadera empleadora, previa declaración judicial. Además, el contrato del trabajador en misión debe especificar la causa de su vinculación.
- Causal obligatoria (ocasional, reemplazo o incremento) con descripción concreta y hecho verificable.
- Límite acumulado por persona y causal, con alertas al 80 % y al 100 %. En la causal de incremento: 6 meses prorrogables hasta por 6 más.
- Inducción y SST documentadas: riesgos, emergencias y elementos de protección.
- Alerta inmediata ante embarazo, incapacidad prolongada, accidente, restricción médica o fuero.
- Cierre con escalamiento: si la necesidad subsiste, Shomer exige escalar a jurídica.
- Corrección sin borrar: toda corrección genera una nueva versión y la original se conserva.
Incluye la plantilla Acta digital de información, reconocimiento y trazabilidad de misión temporal, lista para usar.
Seguridad y valor probatorio
Diseñado para que la prueba sobreviva al conflicto
Acta 1
sello a3f9…→
Acta 2
anterior a3f9…
sello 71c2…→
Acta 3
anterior 71c2…
sello e08d…→
Nueva firma
anterior e08d…Inmutable por diseño
La base de datos rechaza cualquier intento de modificar o borrar lo firmado. Y si alguien manipulara el archivo directamente, el sello lo delata.
Firma electrónica válida
Identifica a quien firma y prueba que aprobó el contenido, con un método confiable y apropiado: lo que exigen la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
Datos personales protegidos
Autorización de tratamiento incluida, espacios aislados por empresa, acceso por roles y verificación pública sin datos personales. El asistente nunca envía nombres ni cédulas.
Cualquiera puede comprobarlo
El PDF lleva un código QR. Al escanearlo, un juez, un inspector o la propia persona ven si el documento es auténtico, cuándo se firmó, si fue anulado y si su bitácora está íntegra.
Verificar un documento
Asistente legal con IA
Tu primera consulta jurídica, en segundos y con la norma citada
El asistente de Shomer responde con base en una biblioteca normativa curada, no de memoria: textos oficiales de la Ley 2466 de 2025, la Ley 50 de 1990 y el Decreto 1072 de 2015, más guías de firma electrónica y datos personales.
- Cita la norma y el artículo exactos.
- Si algo no está en su base normativa, lo dice en lugar de inventar.
- Analiza un acta concreta (causal, plazos, bitácora y alertas) sin enviar datos identificativos.
- Recomienda escalar a jurídica cuando la decisión lo amerita.
Para quién es
Un mismo motor para todo documento que deba probarse
Gestión humana y empresas usuarias
Actas de misión temporal, inducción y entrega de EPP, compromisos y descargos.
Salud
Consentimientos informados con firma del paciente, el acudiente o el representante legal, con revocatoria documentada.
Operaciones
Entrega y devolución de equipos, herramientas, dotación y accesos.
Empresas de servicios temporales
Trazabilidad de cada misión ante usuarias, trabajadores e inspección del trabajo.
Planes
Escala según el volumen de documentos de tu empresa
Todos los planes incluyen todas las funcionalidades. Cotiza según tu operación.
Básico
200 actas / mes
- Usuarios ilimitados
- Plantillas del catálogo y propias
- Firma móvil, sello y verificación
- Alertas, bitácora y asistente legal
- Marca propia (logo y color)
Profesional
1.000 actas / mes
- Todo lo del plan Básico
- Mayor volumen mensual
- Acompañamiento en la parametrización
- Plantillas a la medida
- Soporte prioritario
Empresarial
10.000 actas / mes
- Todo lo del plan Profesional
- Varias sedes y altos volúmenes
- Integraciones a la medida
- Acuerdo de nivel de servicio
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿La firma con el dedo en el celular tiene validez legal?
En Colombia, la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 reconocen la firma electrónica cuando el método identifica a quien firma, demuestra su aprobación del contenido y es confiable y apropiado para el propósito. Shomer combina enlace personal, confirmación de cédula, trazo, fotografía, aceptación expresa, sello de tiempo y sello criptográfico.
¿Quien firma necesita instalar algo o crear una cuenta?
No. Recibe un enlace o escanea un QR, firma desde el navegador de su celular y obtiene un código para verificar su documento cuando quiera.
¿Y si hay un error en un acta ya firmada?
Lo firmado no se edita. Se usa «Corregir»: Shomer crea una nueva versión para firmar y deja la original anulada con la referencia a la nueva, de modo que la trazabilidad queda completa.
¿Shomer evita que la empresa usuaria sea declarada empleadora?
Shomer es una herramienta preventiva y probatoria: exige la causal, documenta los hechos y alerta los límites. Pero no sanea un uso materialmente irregular. Prima la realidad, y por eso las alertas recomiendan escalar a jurídica a tiempo.
¿Puedo usar mis propios formatos?
Sí. Las plantillas son configurables: textos, campos, quién diligencia qué, si la foto es obligatoria, qué se registra después de la firma y qué dispara alertas. Te acompañamos a convertir tus formatos actuales.
¿Dónde quedan los datos?
En servidores administrados, en un espacio aislado por empresa, con respaldos. Los datos personales se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012 y a la política de cada organización.
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Cuéntanos qué documentos firma tu organización y te mostramos el flujo completo: creación, firma desde el celular, sello, alertas y verificación.
- Demostración guiada de 30 minutos
- Revisión de tus formatos actuales
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